Projects Abroad 隐私政策与免责声明

我们是在英国注册成立的Projects Abroad (英国)有限公司,注册地址:西萨塞克斯郡滨海戈林奥尔兹沃思广场,邮编BN12 4TX (2478906)。在本文件中,Projects Abroad有时以“我们”自称。

 

本隐私声明旨在帮助你了解你需要了解的信息——关于我们的数据收集和处理操作的内容、原因和方式,以及你作为个人的合法权利。本隐私声明根据欧盟的通用数据保护条例更新。

 

我们希望你能花些时间阅读这份文件;我们尽量把一切事情简化,如果我们在将来对处理你的个人数据的方式进行任何变更,我们会在改变之前通知你。

 

Projects Abroad非常重视保护你的个人数据,我们建议你了解我们的规范做法——如对本政策有任何不明白之处,或有任何疑问,请随时与我们联络,详情如下。

 

我们为什么收集个人数据?

 

我们从志愿者处收集的信息是用于为其旅行做安排。我们所需要的数据有助于我们帮你匹配最适合的志愿者项目,为你带来一次安全可靠的志愿者服务经历。

 

有些人会在预订之前与我们联系,我们也会获取这些“潜在客户”(潜在志愿者)的个人数据。这会帮助我们在你再次联系我们的时候,认出你来,这样当你联系我们时,我们就不用在从头开始沟通了。

 

我们还会保存我们“校友”(过往志愿者)的数据,这有助于我们获得反馈及评价,以帮助未来的志愿者们获得更好的体验,并将我们最新的项目或你可能感兴趣的报价通知给你。

 

我们不会处理任何与上述目的无关的个人资料数据。

 

我们从哪里获得你的个人数据?

 

如果你是一名Projects Abroad志愿者,我们从你在第一次申请时所填写的申请表中整理出你的个人数据。我们的志愿者顾问,负责帮助你安排旅行,也可能根据你的目的地和项目需求来向你要求更多的信息。

 

为此,我们可能需要下列个人资料数据:

  • 个人联系方式,例如姓名、地址、电话、个人电子邮件
  • 出生日期
  • 性别
  • 最亲近的亲属及紧急联系方式
  • 护照与签证资料
  • 个人简历
  • 医疗记录
  • 犯罪记录审查报告
  • 银行账户信息
  • 教育情况
  • 个人推荐信
  • 工作偏好
  • IP地址

 

如果你是一名潜在志愿者,那我们会通过你曾经与我们联系的途径收集了你的个人数据,比如我们的通讯及手册申请表、电子邮件、电话或在线聊天。

 

如果你是我们职友中的一员,我们亦可能会收集你的个人资料,以作安排推广活动之用。这些资料可能来自你参与的回馈调查、评论或通讯。

 

使用条款

 

合同需要

为上述目的,Projects Abroad需要处理你的个人资料,以便履行我们与你签订的合同条款,或者可以履行尚未生效但有意向即将生效的合同条款。

 

法律义务

为上述目的,Projects Abroad需要根据我们的法律义务处理你的个人数据,以履行我们与你之间的财务承诺,以及保存你的记录,直至法定时效期限届满。

 

正当利益

Projects Abroad将处理你的个人资料,以获得某些合法的商业利益,包括以下部分或全部内容:

a) 为你提供你所要求我们安排的项目,

b)通过反馈及满意度调查,改善我们提供的服务质量,

c) 向我们为你安排的第三方机构提供证明参考资料,

d) 向你通知我们提供的其他项目或你可能感兴趣的,

e) 发送你已订阅的相关主题通知,

f) 当志愿者及潜在客户与我们再次接触时及时识别,

g) 让我们了解我们客户群的规模和范围,

h) 改善我们的网站,更有效地传递我们的信息,

i) 监控网站活动,以确定使用动态,让在线营销更切合实际,

j)统计分析及市场调查。

 

当我们因上述原因处理你的个人数据时,我们将始终把你的数据权利放在首位。如果你愿意,你有权反对我们进行处理。更多关于反对处理的详细信息可以查看下方内容。

 

如果我们没有它,就无法工作…

 

为上述目的向我们提供你的个人资料是一项合约规定,因此你有义务提供该类资料数据。

 

当然,你永远有权选择是否提供个人资料数据;不过,如果你决定不向我们提供你的个人资料,那么我们将无法履行合同义务,并且无法为你安排一个项目。

 

我的数据将保存在哪里?

 

我们知道数据安全对所有的客户来说有多么重要。因此,我们在处理你的数据时会极其谨慎,并采取一切恰当措施来保护数据。

 

我们采用“https”技术将你的数据存储在一个安全的数据库中,并且设定密码保护你的个人数据。我们不会将例如付款卡信息等敏感数据存储在我们的数据库中,所有的付款数据都直接通过卡处理器来处理。

 

我们会定期监控我们的系统,避免可能存在漏洞或遭受攻击。

 

我们会将你的信息分享给谁?

 

为实现上述处理你个人数据的目的,我们可能需要与各种不同的第三方组织共享这些信息,例如实习工作提供者、寄宿家庭、外国政府、会计师、保险提供者、旅行社和技术资源提供者。

 

Projects Abroad永远不会将你的个人数据分享给打算将其为己所用(如直接营销)的第三方。

 

Projects Abroad会将你的个人资料移交给你所选择从事志愿服务的目的地,在那里也可能将相关资料分享给你所选择的项目上。我们聘用的任何第三方,如必须获得我们的数据才可执行其职能,均不得将该等数据用于与上述目的无关的任何用途。

 

通过控制器在欧盟外传送数据

 

Projects Abroad按照标准商业惯例,会将你的个人资料传送到我们设在欧洲经济区以外的下列国家的办事处:

阿根廷、澳大利亚、伯利兹、玻利维亚、柬埔寨、加拿大、中国、哥斯达黎加、厄瓜多尔、埃塞俄比亚、斐济、加纳、香港、印度、意大利、牙买加、日本、肯尼亚、马达加斯加、墨西哥、蒙古、摩洛哥、缅甸、尼泊尔、秘鲁、菲律宾、罗马尼亚、萨摩亚、塞内加尔、南非、斯里兰卡、坦桑尼亚、泰国、多哥、美国、阿联酋、越南。

 

凡是要向第三国传送数据的,Projects Abroad已采取下列保护措施,以确保实施适当的安全措施:

a) 个人数据要通过我们的安全密码保护数据库进行传送

b) 只有Projects Abroad工作人员有该数据库访问权限

 

通过第三方在欧盟外传送数据

Projects Abroad使用第三方机构的产品和服务,在欧盟委员会批准的国家名单以外转移个人资料,作为数据传送的恰当的安全措施。以下安全措施可确保Projects Abroad聘用的任何第三方数据控制器或数据处理器具有适当的安全措施:

a) 我们只提供他们为执行其特定服务所需的信息

b) 第三方只能将你的数据用于我们在与他们签订的合同中所指定的确切用途。

c) 我们与其密切合作,确保你的隐私在任何时候都受到尊重和保护。

d) 如果我们停止使用第三方的服务,他们所存有的所有数据将被删除或匿名呈现。

 

我们会将你的数据保存多久?

 

合同需要

如果处理资料数据的法律依据是基于合同的,Projects Abroad会保留你的个人资料,直至法定时效期限届满。一旦法定时效期限届满,你的数据将被完全删除或匿名,例如,通过与其他数据聚合,将其以一种不可识别的方式用于统计分析和商业计划。

 

法律义务

如果处理资料数据的法律依据是基于法律义务的,Projects Abroad会保留你的个人资料,直至法定时效期限届满。

 

合法利益

如果处理资料数据的法律依据是基于合法利益的,Projects Abroad会保留你的个人资料,直到使用数据的目的不再相干,或者直到请求删除数据为止。

 

你的权利,我们的责任

在你将自己的个人信息提供给我们后,你即刻享受几项赋予的权利。我们希望你明白,在Projects Abroad,我们非常重视你作为一名自然人的权利,并会以为你的合法权利服务的理念,践行自己的责任。

 

你有权要求:

a) 查阅我们所持有的你的个人资料,

b) 对于不正确、过时或不完备的个人资料,你可以给予修改,

c) 要求我们停止使用你的个人资料作直接促销(无论是通过特定渠道还是其他任何渠道),

d) 要求我们停止处理任何没有经你同意的个人资料。

 

你可随时联络我们,要求行使这些权利,联系方式详情如下:

 

如需你的资料或要求修改资料,请联系Projects Abroad数据保护官(通信地址:The Data Protection Officer, Projects Abroad, Aldsworth Parade, Goring-by-sea, West Sussex, BN12 4TX, UK),或发送电子邮件至dataprivacy@projects-abroad.org

 

知情权

这项权利赋予你确认你的个人数据是否正在被处理的权利,并有权获悉这些处理操作的所有相关细节。

如果你想获取我们所拥有的你的个人数据,你可以发送电子邮件至dataprivacy@project-abroad.org与我们联系。

 

消除权(“被遗忘权”)

你有权要求我们消除我们所拥有的你的个人数据,并且我们必须对这一要求作出回应,不得无故拖延。这项权利有一些适用条件,但我们将尽一切努力在30天内对“被遗忘权”要求作出答复,否则接受该要求。

 

修改权

这项权利相当直截了当;如果你留意到我们所掌握的有关你的资料不准确或不完整,你可以要求我们改正错误。我们将尽一切努力立即对这类请求做出回应。

 

限制权

你有权要求我们限制处理你的个人资料,并确保仅在你同意或出于法律目的情况下进行处理。

 

异议权

异议权是所有民主国家都享有的基本自由。如果你对我们目前或曾经使用你的个人资料的方式有异议,你可以自由行使该权利。

 

可移植权

该项赋予你的权利表明:如果你提出该要求,我们必须把你提供给我们的所有详细信息转交给你选择的另一方。

 

申诉权

我们将始终保持最高的标准,并作为一家机构鼓励客户对我们保有信心。为了做到这一点,我们确实要求首先注意所有申诉,以便我们能够准确地调查问题;但如果你想向主管部门投诉Projects Abroad,你可致电+44(0)303 123 1113与资讯专员办事处联络,或其网站上列出的任何其他方式(https://ico.org.uk/concern) 。

 

我们的联系方式

如果你希望与Projects Abroad取得联系,请与我们的数据保护人员联系,请使用以下任一联系方式:

Projects Abroad ,Aldsworth Parade,Goring-by-sea,西萨塞克斯郡,BN12 4TX, 英国

电话: +44(0)1903 708300

电子邮件: dataprivacy@projects-abroad.org

 

免责声明

除供个人使用外,禁止复制本网站的部分或全部内容。未经“Projects Abroad (英国)有限公司”书面许可,不得以任何形式或任何方式复制、储存或传送本网站的任何部分。

 

本网站旨在提供一般资料。使用者在根据本网站所载的资料采取或不采取任何行动前,应咨询适当的法律意见。Projects Abroad (英国)有限公司不负责因查阅、使用或依赖任何此类资料而引致的任何损失。

 

从本网站网页跳转至其他网站的连接只供参考之用,且“Projects Abroad (英国)有限公司”对从本网站连接至或连结至本网站的任何网站上的任何资料概不负责。

 

条款与条件

你可在此处阅读我们的全部条款与条件。

合作机构及荣誉